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Assistente Administrativo (M/F)

#Portugal

A Groz-Beckert é uma multinacional alemã, líder de mercado na produção de agulhas, com unidade industrial situada em Valadares (GBP). A GBP pretende contratar, um(a) Assistente Administrativo para o Departamento de Produção.

Assistente Administrativo (M/F)

O/A Assistente deverá ser capaz de participar em diversas atividades, tais como:

  • Elaborar, organizar e atualizar documentação através do tratamento e arquivo regular;
  • Atender e efetuar chamadas telefónicas internas;
  • Colaborar e elaborar diferentes tipos de trabalho de acordo com a solicitação das chefias;
  • Gestão de documentos (físico e digital);
  • Assegurar a comunicação administrativa entre os departamentos da empresa;
  • Introduzir dados no sistema informático (SAP);
  • Recolher e registar informações relacionadas com a área;
  • Apoio administrativo e acompanhamento de projetos internos do departamento;
  • Tratamento de dados de registo de tempos;
  • Tratamento de documentos de suporte às formações internas (informáticas e físicas);
  • Recolha e tratamento das informações e documentos de suporte às ausências;
  • Gestão das requisições e armazenamento de materiais administrativos;
  • Apoio administrativo às Chefias e Coordenação;
  • Tratamento das requisições de materiais de apoio à Segurança no Trabalho;
  • Suporte à identificação dos equipamentos de produção.

Requisitos e Competências:

  • 12º ano de escolaridade;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Excel, Word);
  • Conhecimentos da Ferramenta SAP (preferencial);
  • Autonomia e forte sentido de responsabilidade;
  • Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de comunicação e inteligência emocional;
  • Organização, dinamismo e flexibilidade.

Os candidatos deverão enviar a sua candidatura (CV) para: candidaturas-gbp@groz-beckert.com até 31.05.2023.

Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.