Hinweisgebersystem
„Den Erfolg unseres Unternehmens messen wir nicht nur an wirtschaftlichen Ergebnissen, sondern an Grundsätzen, die auf festen Wertvorstellungen beruhen. Wir handeln verantwortungsvoll und korrekt, wahren Gesetze und internationale Vereinbarungen und leben diese Haltung täglich vor. Die Prinzipien unserer Unternehmensführung sind handlungsleitend für jeden Mitarbeiter des Unternehmens. Diese Haltung prägt Groz-Beckert seit der Unternehmensgründung im Jahr 1852 – überall auf der Welt und an jedem einzelnen Tag.“
(Auszug Verhaltenskodex Groz-Beckert)
Gesetzesverstöße jeglicher Art (seien es Korruption, Betrug, Diebstahl oder illegale Absprachen) werden von Groz-Beckert ebenso wenig geduldet, wie Diskriminierung oder der Verstoß gegen Verordnungen oder interne Regelungen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und um Imageschäden und Sanktionen vorzubeugen sind auch Sie gefragt: Helfen Sie uns dabei, Missständen bei Groz-Beckert oder innerhalb der Lieferkette vorzubeugen oder diese aufzuklären. Helfen Sie dabei, gemeinsam Schaden von Groz-Beckert und seinen Mitarbeitern (soweit nachfolgend aus Vereinfachungsgründen nur die männliche Form der Schreibweise gewählt wird, gilt sie jedoch gleichwohl auch für die weibliche und sonstige Bezeichnungen) abzuwenden. Melden Sie Ihren Verdacht auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen, unseren Verhaltenskodex oder interne Regelungen oder auch zu Menschenrechten und Umweltrisiken oder -pflichten.
Derartige Meldungen können Sie über verschiedene, unten dargestellte Kommunikationskanäle an uns richten. Alle Meldungen werden sorgsam geprüft. Soweit erforderlich, werden korrektive Maßnahmen eingeleitet und es werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, um das Compliance Management System von Groz-Beckert weiter zu verbessern.
Wir versichern keine Maßnahmen zu ergreifen, um anonyme Hinweisgeber zu identifizieren, die unser Hinweisgebersystem nicht rechtsmissbräuchlich verwenden. Benachteiligungen von Hinweisgebern werden bei Groz-Beckert nicht toleriert. Für Personen, welche von Hinweisen betroffen sind gilt die Unschuldsvermutung, bis ein behaupteter Verstoß nachgewiesen ist. Ihrem Hinweis wird mit absoluter Vertraulichkeit nachgegangen.
-
Welche Meldekanäle gibt es bei Groz-Beckert?
Um Ihnen größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen und die Meldung zu vereinfachen, hat Groz-Beckert für Sie verschiedene Meldekanäle eingerichtet:
So können Sie Ihre Meldung
per Post;
per eMail auf das eigens zu diesem Zweck eingerichtetes Mailpostfach moc.trekceb-zorg@su.llet,
per digitalem Hinweisgebersystem „tell us“,
an die eigens zu diesem Zweck eingerichtete Telefonhotline (direkt sowie als Sprachnachricht) 5053 01 1347 94+,
oder in Kombination der genannten Meldewege abgeben.Auf Ihren Wunsch hin ist auch ein persönliches Gespräch möglich.
-
Wer hört/liest meine Meldung?
Groz-Beckert hat ein Compliance Management System eingeführt, in dessen Rahmen die Abteilung Recht und Versicherungen die Aufgabe als Zentrale Compliance Funktion übernommen hat. Postalische Meldungen bitten wir Sie daher, an diese zu richten (Anschrift siehe „Kontakte“). Die Telefonhotline geht ebenso wie die eMail-Adresse moc.trekceb-zorg@su.llet geht ebenso direkt bei der Zentralen Compliance Funktion ein.
Auch wenn die Zentrale Compliance Funktion Meldungen, welche über die genannten Wege eingehen, streng vertrauliche behandeln wird, kann Ihre Anonymität nicht vollständig gewährleistet werden und es besteht im Falle der postalischen Zusendung keine Möglichkeit für Rückfragen bei anonymen Meldungen.
Um Sie als Hinweisgeber wirksam schützen zu können, bieten wir Ihnen daher zusätzlich mit unserem digitale Hinweisgebersystem „tell us“ eine gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe auch anonymer Meldungen.
-
Kann ich eine Meldung auch anonym abgeben?
Ja, Groz-Beckert bietet Ihnen in seinem digitalen Hinweisgebersystem „tell us“ (link siehe unten) auch die Möglichkeit, Meldungen komplett anonym abzugeben.
Soweit Sie auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten angeben, werden die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeteilten Daten ausschließlich zur Untersuchung der von Ihnen gemachten Meldung verwendet und so lange aufbewahrt, wie die Aufklärung des Compliance Hinweises und dessen abschließende Bearbeitung, einschließlich der Behebung eventuell festgestellter Defizite sowie die Abwicklung gegebenenfalls damit verbundener Gerichtsverfahren, es erfordern. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann aufbewahrt, wenn dies aufgrund von gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder per Gesetz gestattet ist.
-
Welche Angaben sollte meine Meldung enthalten?
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Meldung anonym abgeben oder uns personenbezogene Daten nennen, sind für eine zielführende Untersuchung die Nennung der „4 W – Wer? Was? Wann? Wo?“ maßgeblich:
WER hat nach Ihrer Auffassung einen Verstoß begangen?
WAS ist konkret geschehen (im digitalen Hinweisgebersystem „tell us“ haben wir hier zur besseren Einordnung Kategorien für Sie vorbereitet, anhand derer Sie den Verstoß kategorisieren können, eine möglichst ausführliche Beschreibung des Sachverhaltes bildet für uns die Grundlage der Untersuchungen)?
WANN hat der von Ihnen gemeldete Verstoß stattgefunden?
WO hat der von Ihnen gemeldete Verstoß stattgefunden?
Je ausführlicher Sie uns diese Fragen in Ihrer Meldung beantworten, desto erfolgsversprechender sind unsere Untersuchungen.
-
Wie ist das weitere Vorgehen, nachdem ich eine Meldung abgegeben habe?
Nach Eingang Ihres Hinweises (welchen wir Ihnen innerhalb von 7 Tagen bestätigen) prüft die Zentrale Compliance Funktion von Groz-Beckert, ob eine vertiefte Untersuchung erforderlich ist. Eine Untersuchung kann über interne oder externe Untersuchungsspezialisten durchgeführt werden:
Die interne Untersuchung ist der Zentralen Compliance Funktion vorbehalten, welche in Abhängigkeit vom Inhalt Ihres Hinweises unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit entscheidet, ob interne Stellen (z.B. das zuständige Management, welches auch die Aufgabe hat, die gegebenenfalls im Rahmen der Hinweisbearbeitung entdeckten Defizite zu beheben) involviert werden. Falls Ihr Hinweis eine Tochtergesellschaft betrifft, werden die zuständigen Stellen in diesen Gesellschaften benachrichtigt, sofern Sie nicht ausdrücklich wünschen, diese nicht zu involvieren. Zudem entscheidet die Zentrale Compliance Funktion über die Einbeziehung externer Spezialisten.
Externe Spezialisten, die wir einbeziehen (wie zum Beispiel Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder forensische Experten, die im Auftrag von Groz-Beckert Ihren Hinweis untersuchen), sind uns gegenüber durch vertragliche oder gesetzliche Vertraulichkeitspflichten zur Geheimhaltung der von Ihnen mitgeteilten Informationen verpflichtet.
Im Rahmen der internen oder externen Ermittlungen werden möglicherweise Personen unterrichtet und angehört, über die ein Hinweis zu Anhaltspunkten für einen Compliance Verstoß eingegangen ist. Soweit sachdienlich oder gesetzlich vorgeschrieben erhalten diese Personen im Laufe der Untersuchung die Möglichkeit, zu dem Hinweis Stellung zu nehmen.
Zudem ist Groz-Beckert gegebenenfalls rechtlich verpflichtet, bestimmten staatlichen Stellen, insbesondere staatlichen Ermittlungsbehörden oder Gerichten, Informationen zu Compliance-Verstößen zur Verfügung zu stellen. Bei Auskunfts- und Herausgabepflichten sowie bei Beschlagnahmen können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nicht zurückhalten.
Die Untersuchungsergebnisse werden schließlich von der Zentralen Compliance Funktion bewertet. Diese spricht dann dem zuständigen Management gegenüber im Falle eines festgestellten Fehlverhaltens eine geeignete Sanktionierungsempfehlung aus.
Als Hinweisgeber erhalten Sie über das Ergebnis der Prüfung des gemeldeten Verstoßes und die hierauf gegebenenfalls eingeleitete Maßnahme in einem angemessenen Zeitraum – spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Bestätigung des Eingangs Ihres Hinweises – eine Information. Die Pflicht zur Rückmeldung gilt auch dann, wenn bei längeren Untersuchungen noch kein Ergebnis der Prüfung vorliegt. In dem Fall beschränkt sich die Rückmeldung auf eine Information über den aktuellen Stand der Ermittlungen.
Nach Abschluss der Prüfung wird Ihr Hinweis unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebotes dokumentiert und drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
-
Was darf nicht Inhalt meiner Meldung sein?
Bitte prüfen Sie vor jeder Meldung, ob hinreichender Grund zu der Annahme besteht, dass die der Meldung zugrundeliegenden Informationen der Wahrheit entsprechen.
Übermitteln Sie uns daher nur Informationen, bei denen Sie nach bestem Wissen davon ausgehen, dass sie zutreffen. Wenn Sie wissentlich falsche oder irreführende Informationen geben, müssen Sie mit Konsequenzen rechnen. Das wissentliche Verbreiten von falschen Informationen ist in vielen Ländern strafbar. Bitte übermitteln Sie uns generell keine Informationen, wenn dies nach dem Recht Ihres Landes strafbar ist.
Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass von Ihrem Hinweis Betroffene oder staatliche Stellen ggf. Auskunfts- oder Beschlagnahmerechte haben. Dies kann v.a. dann der Fall sein, wenn der Betroffene geltend macht, dass die gegen ihn vorgebrachten Hinweise wissentlich oder fahrlässig nicht der Wahrheit entsprechen und hiergegen Strafanzeige erstattet.
-
Gibt es auch externe Meldestellen?
Ja, das Hinweisgebersystem von Groz-Beckert hindert Sie nicht daran, Ihren Hinweis an eine externe Meldestelle zu richten. Diese wurden vom Staat eingerichtet. Die staatliche Hauptmeldestelle ist beim Bundesamt für Justiz angesiedelt. Es gibt zusätzlich noch spezielle externe Meldestellen. Für Verstöße bei Finanzgeschäften ist die bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen eingerichtete Meldestelle zuständig. Außerdem gibt es eine externe Meldestelle beim Bundeskartellamt, an die Meldungen bei Kartellrechtsverstößen abgegeben werden können.
-
Kann ich das Hinweisgebersystem auch für eine Beschwerde im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) nutzen?
Ja, Sie können unser Hinweisgebersystem auch für Beschwerden im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes nutzen. Sie können über das System jeden Verdacht auf tatsächliche oder mögliche Gesetzesverstöße jeglicher Art – auch zu Menschenrechten und Umweltrisiken oder -pflichten – sowie Verstöße gegen interne Regelungen nutzen. Es ist unerheblich, ob sich der Verdacht gegen einzelne Mitarbeiter von Groz-Beckert richtet oder im Zusammenhang mit einem Geschäft oder einem Lieferanten von Groz-Beckert besteht. Um eine Beschwerde im Rahmen des LkSG einzureichen, bitten wir Sie lediglich, bei der "Art des Verstoßes/Risikos" die passende Kategorie auszuwählen, die dem Verstoß gegen die Sorgfaltspflichten im LkSG entspricht. Dadurch können wir Ihre Beschwerde intern besser aufarbeiten und entsprechend zuordnen.
Zum digitalen Hinweisgebersystem „tell us“
Groz-Beckert bietet Ihnen mit dem digitalen Hinweisgebersystem „tell us“ die Möglichkeit, anonym oder unter freiwilliger Angabe von personenbezogenen Daten digital Meldungen zu adressieren.
Groz-Beckert verwendet hierfür „whistleOps by 2B Advice“
Es handelt sich hierbei um eine Plattform, die ein Ticketsystem zur Verwaltung des Falls umfasst, GDPR-konform ist und alle Anforderungen der Whistleblower-Richtlinie erfüllt.
Die Daten werden auf Servern der in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland gespeichert. Personenbezogene Daten, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von 2B Advice betriebenen Datenbank gespeichert. Alle Daten sind verschlüsselt, Passwort-geschützt und an einem gesicherten Ort gespeichert, so dass der inhaltliche Zugang zu den elektronisch gespeicherten Daten auf einen engen Kreis autorisierter Personen bei Groz-Beckert beschränkt ist. 2B Advice kann die elektronisch in der Datenbank gespeicherten Daten nicht inhaltlich einsehen. Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das Hinweisgebersystem Ihre Anonymität automatisch durch ein zertifiziertes Verfahren, das durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gesichert ist.
Über das Hinweisgebersystem „tell us“ wird Ihr Ticket grundsätzlich und ausschließlich an die Zentrale Compliance Funktion der Groz-Beckert KG adressiert.
ZUM HINWEISGEBERSYSTEM „tell us“
Für Länder, in denen sowohl die Verpflichtung besteht, ein System in Landessprache vorzuhalten, als auch eine Meldung innerhalb des Landes verpflichtend ist, bietet Groz-Beckert „tell us“ auch in der Form an, dass das System in Landessprache vorhanden ist und das Ticket von der Compliance-Verantwortlichen Person des jeweiligen Landes bearbeitet wird. Ihnen als Hinweisgeber verbleibt in diesem Fall jedoch ZUSÄTZLICH die Möglichkeit, sich über das obenstehende System direkt an die Zentrale Compliance Funktion von Groz-Beckert zu wenden.
Landesspezifische Systeme:
-
PORTUGAL
Person responsible for compliance:
Mrs. Mónica Gonçalves
Proteção de Dados e Gestão do Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional
Data Protection and Environment, Health and Safety Management -
TSCHECHISCHE REPUBLIK
V Groz-Beckert Czech s.r.o. „dále také jen Groz-Beckert“ nestrpíme porušování zákona (korupci, podvody, krádeže, nezákonné dohody), diskriminaci, ani překračování předpisů a interních nařízení. Chceme dostát tomuto nároku a uvést jej do praxe. Obracíme se proto na Vás s prosbou, abyste se podíleli na ochraně firmy před jednáním, které by odporovalo dobrým mravům, a pomohli v případě prošetřování takového jednání. Společně můžeme bránit svoji firmu a své spolupracovníky před újmou. Oznamte své podezření na porušení zákona, předpisů, našeho kodexu chování nebo interních nařízení.
Groz-Beckert poskytuje zaměstnancům a ostatním osobám oznamovací systém, jehož prostřednictvím mohou oznamovat v souvislostí se svou prací nebo jinou obdobnou činností pro Groz-Beckert porušení právních předpisů, pravidel kodexu chování a vnitřních pravidel společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o.
-
Jaká protiprávní jednání lze hlásit v režimu ochrany oznamovatelů
V souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů lze hlásit oznámení které :
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje tento zákon, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti :1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů finančních trhů,
2. daně z příjmů právnických osob,
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrany životního prostředí,
8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů Evropské unie2), nebo
14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie -
Jaké jsou u Groz-Beckert možnosti oznamování?
Společnost Groz-Beckert pro Vás zřídila následující alternativy, jak můžete podat své oznámení:
- poštou na jméno příslušné osoby;
- elektronicky na email moc.trekceb-zorg@otmanzo, který byl k tomuto účelu založen
- prostřednictvím digitálního oznamovacího systému „tell us“,
- telefonem na horkou linku tel. č. 753 610 783 024+ zřízenou k tomuto účelu včetně možnosti namluvit zprávu
- nebo kombinací výše uvedeného.
Na Vaši žádost jsme Vám k dispozici také formou osobního rozhovoru s příslušnou osobou.
-
Kdo je příjemcem mého oznámení?
Společnost Groz-Beckert jmenovala k předávání oznámení příslušné osoby. Uvádějte prosím jméno této osoby jako adresáta svých oznámení podaných poštou (adresa je uvedena v bodu „Kontakt“). Rovněž při telefonické a emailové komunikaci bude Vaším partnerem příslušná osoba.
S došlými oznámeními nakládáme přísně důvěrně. Přesto nemůže být Vaše anonymita zajištěna bezvýhradně a pokud zašlete oznámení poštou anonymně, nebude žádná možnost dotázat se na další informace.
Jako podavatele oznámení Vás ale chceme účinně chránit, a proto nabízíme navíc digitální oznamovací systém „tell us“, který zajistí bezpečnou komunikaci také v případě anonymních oznámení.
-
Mohu své oznámení podat také anonymně?
Ano, společnost Groz-Beckert Vám umožňuje podat oznámení zcela anonymně díky digitálnímu oznamovacímu systému „tell us“ (viz odkaz níže).
Pokud dobrovolně uvedete své osobní údaje, budou použity výlučně k přezkoumání Vámi sděleného oznámení a budou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytně nutná pro jeho objasnění a následného zpracování (v rámci něhož se mohou odstraňovat zjištěné nedostatky, případně může být zahájeno soudní řízení). Poté budou Vaše osobní údaje uchovávány pouze v případě, bude-li to nutné na základě zákonných, úředních nebo smluvních povinností nebo bude-li to povoleno zákonem.
-
Jaké informace by mělo obsahovat moje oznámení?
Pro úspěšné prošetření případu je rozhodující podat informace ke čtyřem otázkám: „Kdo? Co? Kdy? Kde?“ (bez ohledu na skutečnost, zda své oznámení podáváte anonymně, anebo uvádíte své osobní údaje).
KDO se podle Vašeho názoru dopustil porušení ;
CO se konkrétně událo (v digitálním systému „tell us“ máte k dispozici příslušné kategorie; při prošetřování případu je pro nás stěžejní podrobný popis události) ;
KDY se Vámi oznamovaná událost stala ;
KDE se Vámi oznamovaná událost stala ;
Čím budou Vaše odpovědi podrobnější, tím větší je naděje na úspěch našeho šetření.
-
Jaký je další postup po podání mého oznámení?
Jakmile obdržíme Vaše oznámení , jehož přijetí Vám potvrdíme během 7 dnů, přezkoumá příslušná osoba, zda je zapotřebí hlubšího prošetření. Prošetření mohou vykonávat interní nebo externí specialisté.
Příslušná osoba rozhodne podle obsahu Vašeho oznámení za striktního dodržení důvěrnosti, zda se mají na vyšetřování podílet interní místa (např. příslušný management, jehož úkolem je rovněž odstranit nedostatky zjištěné v rámci šetření). Pokud se Vaše oznámení týká dceřiné společnosti, budou v této společnosti informována příslušná zodpovědná místa; ledaže byste si to výslovně nepřáli. Příslušná osoba navíc rozhoduje o přizvání externích specialistů.
Externí specialisté (např. právníci, auditoři nebo forenzní experti, kteří by byli z pověření Groz-Beckert Czech do případu zapojeni) jsou vůči nám smluvně nebo na základě zákonných povinností zavázáni zachovávat mlčenlivost o informacích, které sdělujete.
V rámci interních nebo externích šetření mohou být zpraveny nebo vyslechnuty osoby, které poskytly podněty a důkazy o případném porušení Compliance. Těmto osobám bude umožněno se k oznámení vyjadřovat v průběhu vyšetřování, pokud tak stanovuje zákon nebo pokud je to prospěšné věci. Dále je společnost Groz-Beckert Czech s.r.o. právně povinna poskytnout informace o případech porušení Compliance příslušným státním orgánům, zejména státním vyšetřovacím úřadům nebo soudům. Údaje, které jste nám svěřili, nelze státním orgánům zamlčovat, pokud by tím byla dotčena naše povinnost poskytnout informace nebo vydat nějakou věc, resp. v případech konfiskací.
Příslušná osoba na závěr vyhodnotí zjištěné výsledky a v případě pochybení doporučí příslušnému managementu vhodný postup či opatření.
Jako oznamovatel obdržíte do 30 dnů, v případě skutkově nebo právně složitých posouzení nejpozději do 3 měsíců od potvrzení přijetí Vašeho oznámení, informace o výsledku šetření a o případných přijatých opatřeních. V případě anonymních oznámení platí tato lhůta pouze v případě, že nebude ohroženo přednostní vyřízení neanonymních oznámení. Pokud u delšího vyšetřování dosud není k dispozici výsledek, platí povinnost podat zpětnou vazbu alespoň ohledně aktuálního stavu šetření.
Po skončení šetření bude Vaše oznámení zdokumentováno v souladu s požadavkem důvěrnosti; vymazáno bude po pěti letech ode dne přijetí oznámení.
-
Co nesmí být obsahem mého oznámení?
Před podáním jakéhokoli oznámení si ověřte, zda existuje dostatečný důvod se domnívat, že informace, na nichž je oznámení založeno, jsou pravdivé.
Podávejte nám pouze takové informace, o kterých jste přesvědčeni, že jsou podle Vašeho nejlepšího vědomí pravdivé. Pokud vědomě uvedete nepravdivé nebo zavádějící informace, můžete nést odpovídající následky, protože vědomé šíření nepravdivých informací je v mnoha zemích trestným činem. Neposkytujte obecně žádné takové informace, pokud je to podle zákonů České republiky trestné. Například nelze podat oznámení, které by obsahovalo informace podléhající tajemství právnických (např. advokátní tajemství) nebo zdravotnických profesí; informace které by mohly bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky a informace o činnosti zpravodajských služeb. Dále nesmí být součástí oznámení utajované informace a informace, jejichž vyzrazení by zjevně mohlo ohrozit probíhající trestní řízení, a dále zvláštní skutečnosti podléhající ochraně podle zákona upravujícího krizové řízení.
V této souvislosti upozorňujeme na to, že osoby, kterých se Vaše oznámení týkají, nebo státní orgány mohou mít právo na informace nebo na zabránění šíření informace. Takový případ může nastat, pokud dotčená osoba uplatňuje tvrzení, že informace poskytnuté proti ní jsou vědomě nebo z nedbalosti nepravdivé, a podá proti tomu trestní oznámení.
-
Existují i externí místa, kde mohu podat oznámení?
Ano, oznamovací systém Groz-Beckert Vám nebrání v tom, abyste své oznámení podali externímu oznamovacímu úřadu. Podle tématu Vašeho oznámení to mohou být příslušné úřady např. ministerstvo spravedlnosti.
Informace o digitálním oznamovacím systému „tell us“
Pomocí digitálního oznamovacího systému "tell us" Vám společnost Groz-Beckert nabízí možnost podávat oznámení digitálně, a to buď anonymně, anebo s dobrovolným poskytnutím osobních údajů.
Společnost Groz-Beckert k tomuto účelu používá systém "whistleOps by 2B Advice".
Tato platforma je v souladu s GDPR a splňuje všechny požadavky směrnice o oznamování; umožňuje zpracovávat oznámený případ tiketovacím systémem.
Údaje jsou uloženy na serverech společnosti ve vysoce zabezpečeném datovém centru. Osobní údaje zadané do systému se nacházejí v databázi provozované společností 2B Advice. Všechny údaje jsou šifrovány, chráněny heslem a uloženy na bezpečném místě, takže přístup k obsahu elektronicky uložených údajů je omezen na úzký okruh příslušných osob ve společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o. Společnost 2B Advice nemůže nahlížet do obsahu údajů v databázi. Pokud sami nezadáte žádné údaje, které by umožňovaly vyvozovat závěry o Vaší osobě, systém pro oznamovatele automaticky chrání Vaši anonymitu díky certifikovanému postupu, který je zabezpečen komplexními technickými a organizačními opatřeními.
Prostřednictvím systému pro oznamovatele "tell us" bude Vaše oznámení vždy a výhradně adresováno příslušné osobě Groz- Beckert Czech s.r.o.
Příslušná osoba:
Markéta Cábová
Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3, 370 04 České BudějoviceTelefon: 753 610 783 024+
E-Mail: moc.trekceb-zorg@otmanzo -
Kontakt
Dr. Christian H. Müller
Leiter Recht und Versicherungen / General Counsel
(Zentrale Compliance Funktion im Rahmen des Compliance Management Systems bei Groz-Beckert)
Groz-Beckert KG
Parkweg 2
72458 Albstadt