Gesicherte E-Mail-Kommunikation mit Groz-Beckert

Zur gesicherten Übertragung von E-Mails stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Verschlüsselte E-Mail Kommunikation mit PGP oder S/MIME
Für die Nutzung von PGP oder S/MIME benötigen Sie einen auf Ihre E-Mail-Adresse ausgestellten PGP-Schlüssel oder ein S/MIME-Zertifikat sowie ein entsprechendes Mailprogramm.

SSL-geschützter Zugang zu einem Webmailportal
Haben Sie keine Möglichkeit auf PGP oder S/MIME zurückzugreifen, kann die Kommunikation über unser Webmailportal erfolgen. Über dieses Portal können Sie nach erfolgter Anmeldung E-Mails an Ihre Ansprechpartner bei Groz-Beckert senden und von diesen empfangen. (Die Anmeldung auf unserem Webmailportal wird durch unsere internen Mitarbeiter eingeleitet!)

Funktionsweise

Unabhängig davon, ob Sie S/MIME, PGP oder das Webmailportal nutzen möchten, müssen Sie sich einmalig bei uns registrieren. Dabei wird im ersten Fall Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrem Schlüssel oder Zertifikat auf unserem System hinterlegt oder im zweiten Fall ein Konto für die Nutzung des Webmailportals eingerichtet.

Um den Registrierungsprozess zu initiieren wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Groz-Beckert. Ein Mitarbeiter wird daraufhin eine zu sichernde E-Mail an Sie adressieren. Falls Sie nicht bereits registriert sind, wird diese E-Mail von unserem System zurückgehalten und Sie erhalten eine automatisch generierte Registrierungs-E-Mail, in der Sie weitere Informationen über den Registrierungsprozess finden.

Hinweis: Beim Eingang dieser Registrierungs-E-Mail wird bei Ihnen ggfs. eine Warnung angezeigt. Der Grund ist, dass diese E-Mail durch ein Zertifikat von Groz-Beckert unterschrieben wurde, welches Ihrem Mailprogramm nicht bekannt ist. Um diese Meldung zukünftig zu unterbinden, können Sie das Zertifikat als vertrauenswürdig einstufen.

Zertifikate oder SSL-Mail

Wenn Sie über ein S/MIME-Zertifikat oder einen PGP-Schlüssel verfügen, senden Sie uns dieses/en bitte als Antwort zu. (Bei S/MIME können Sie dies in Form einer signierten E-Mail machen, bei PGP schicken Sie den Schlüssel bitte als Dateianhang.)

Bei Rückfragen zur Technologie oder deren Einrichtung in ihrem Unternehmen wenden sie sich bitte an den entsprechenden IT-Support.

Jeder externe Kommunikationspartner sendet eine signierte Mail an folgende Adresse:

smime@groz-beckert.com

Jeder externe Kommunikationspartner sendet seinen öffentlichen Schlüssel an folgende Adresse:

pgp@groz-beckert.com

Der öffentliche Firmenschlüssel von Groz-Beckert hat eine Länge von 4096 Bit und ist für einen Zeitraum von 5 Jahren bis zum 31.12.2025 gültig. Alle Groz-Beckert E-Mail-Adressen sind mit diesem Schlüssel erreichbar.

Downloadlink: Groz-Beckert öffentlicher PGP Schlüssel (4096 Bit)

Ihr Schlüssel oder Ihr Zertifikat wird dann automatisch durch unser System gespeichert und mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. Zu sichernde E-Mails von Groz-Beckert werden anschließend gesichert an Sie weitergeleitet.

Falls Sie das Webmailportal nutzen möchten, benötigen Sie zunächst ein Konto. Dieses Konto wird automatisch erstellt wenn einer unserer Mitarbeiter/innen eine SSL-Mail an sie versendet. In dieser Initialmail werden sie aufgefordert ein Passwort zu erstellen und ihr neues Konto bei uns zu vervollständigen. Anschließend können Sie sich am Portal anmelden und über Ihr Konto E-Mails an Groz-Beckert senden und empfangen. Über neue E-Mails in Ihrem Konto werden Sie automatisch per E-Mail informiert.